Un consultant en subventions jongle avec des programmes différents, des formulaires différents et des dates limites strictes. Une échéance manquée peut faire perdre un financement important à un client.
Centraliser les programmes
Pour chaque programme suivi : organisme, critères d’admissibilité, montants, dates de dépôt, documents exigés. Une fiche par programme, mise à jour régulièrement.
Un dossier par demande
Chaque demande suit des étapes : admissibilité confirmée, collecte des documents, rédaction, dépôt, réponse, réclamation. Les échéances sont visibles sur un calendrier.
Des alertes automatiques
Rappels quelques semaines, puis quelques jours avant chaque date limite. Rappels au client pour les documents manquants.
Un portail pour le client
L’entreprise cliente voit l’avancement de sa demande et les pièces à fournir (états financiers, plan de projet, soumissions de fournisseurs). Moins de courriels, plus de clarté.
Après l’octroi
Beaucoup de programmes exigent des rapports d’étape et des réclamations. Ce suivi est souvent négligé, et c’est pourtant là que se joue le versement final.
Rester informé
Consultez régulièrement les sites officiels des organismes de financement, car les programmes ouvrent, ferment et changent souvent.
